Stellenangebot
Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroorganisation und den kaufmännischen Prozessen
Münster
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
und unterstützt in der Planung und Umsetzung kaufmännischer Entscheidungen und Prozesse - Koordination: Als zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Betrieb und dem Finance und
Controlling stellst Du einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und gewährleistest eine
effiziente Zusammenarbeit - Erstellung von Reports und Auswertungen: Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung von
betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Monats- und Jahresabschlüssen sowie
verschiedenen Finanz- und Controlling-Reports - Rechnungsstellung und Debitorenmanagement: Du bist verantwortlich für die
Rechnungsstellung, überprüfst die Zahlungseingänge kümmerst dich um das Mahnwesen. - Kreditorenmanagement: Du überprüfst die Rechnungen und zahlst diese pünktlich, um gute
Geschäftsbeziehungen und mögliche Skonti zu sichern. - Dokumentation und Datenpflege: Du pflegst die notwendigen kaufmännischen Unterlagen
und sorgst für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Ablage von Verträgen, Rechnungen und
anderen relevanten Dokumenten. - Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den kaufmännischen
Abläufen und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Transparenz im Unternehmen zu steigern. - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien: Du koordinierst die Materialbestellungen sowie die
Bestellung von Arbeitsschutzkleidung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, im Facility Management oder einer
ähnlichen Branche - Gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling und in der Erstellung von Reports
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte
Teamfähigkeit - Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu
vermitteln
Vorteile in dieser Position
- 300 EUR Wechselprämie
- einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz
- pünktliche und gute Bezahlung über Tarifvertrag
- angepasste Arbeitszeiten mir Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit vielen exklusiven Zusatzleistungen
- Steuerfreie Mitarbeitergutscheine
- Freie Getränke
- ein freundliches Team an Mitarbeitern
- professionelles Arbeitsmaterial
- Eigenverantwortung
- 300 EUR für jeden neuen SSH-Mitarbeiter/in, der/die durch Deine Empfehlung zu uns kommt
Tagline
Deine Vorteile bei uns
Eigenverantwortliches Arbeiten
Übernimm Verantwortung und gestalte deinen Arbeitsalltag eigenständig. Deine Ideen und dein Engagement machen den Unterschied.
Geld, das du verdienst
Wir wissen, was du wert bist. Erhalte eine Vergütung, die nicht nur deinen Einsatz, sondern auch deinen Erfolg honoriert.
Gesundheit als Priorität
Deine Gesundheit ist unser Kapital! Wir sorgen für dich mit Top-Krankenversicherungen und Fitnessförderung.
Sozialleistungen, die rocken
Von der Rente bis zum Fahrtkostenzuschuss – wir haben dich abgesichert!
Werte, die zählen
Wir leben, was wir predigen. Unsere ethischen und nachhaltigen Werte machen uns stolz und bestimmen unser Handeln.
Sprich, und du wirst gehört
Deine Meinung zählt. Bei uns ist Kommunikation keine Einbahnstraße, sondern ein offener Dialog, der uns alle voranbringt.
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